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★輔導系科 : 美容系

★綜理及規劃生活輔導組全般業務
★策劃學生生活輔導業務、校園安全工作、宿舍管理暨服務學習之推展
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及督導校安事件通報與聯繫

★執行上級交辦事項

★輔導系科:生服系、漫畫系、養生系

★辦理學生兵役緩徵、儘後召集兵役業務
★辦理品德教育業務宣導及相關計畫策劃與執行
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★輔導系科:室設系、多動系

★校園安全相關業務策畫與執行
★災害防救業務宣導及相關計畫策畫與執行
★校安中心值勤表排定暨相關經費預算編列申請作業
★學產基金申請業務
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★輔導系科:服設系、時尚系、舞蹈系

★辦理校外賃居業務全般事宜
★學務處學生租屋管理系統維護與管理
★生輔組聯合博覽會活動策畫與執行
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★輔導系科:餐飲系、運休系、應英系

★學生專車業務及新生交通車申請作業規畫與執行
★人權及法治教育、防制校園霸凌教育暨宣導策劃與執行
★自治幹事、友善校園週相關策劃與執行事宜
★行政大樓頂樓旗面更換維護事宜
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★輔導系科:資管系、旅館系、音樂系

★學生行車安全教育活動策畫暨執行
★教官(校安人員)交管值勤排定暨管理
★每學期呈報系輔導教官名冊核定
★生輔組每月宣導事項彙整及通知
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

 

★輔導系科 : 美術系

★春暉專案、防治學生藥物濫用宣導及相關計畫策畫與執行
★菸害防治活動(含健康促進計畫)及相關計畫策畫與執行
★智慧財產權業務宣導及相關計畫策畫與執行
★校園拾獲遺失物(金)登記、招領等相關事宜
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及督導校安事件通報與聯繫
★執行上級交辦事項

★輔導系科:幼保系、財金系、企管系、流音系

★工讀生管理
★辦理校安中心公務機車、手機電話費核銷及管理作業
★協助生輔組聯合博覽會活動及畢業典禮相關事宜
★役期折抵業務事宜

★全民國防教育相關業務策劃與執行
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

 

★輔導系科:國企系、視傳系、商設系

★皇御雅宿全般行政事務
★工讀幹部選訓教育事項
★分配之宿舍教育訓練活動
★協助生輔組財產管理保管與報廢
24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

 

★輔導系科:進修部

★辦理軍訓人事、後勤、教育相關業務策劃與執行
進修部新生輔導講習
★進修部自治幹事講習
★進修部兵役作業
★進修部學生缺況獎懲作業
★進修部學生賃居安全訪視

24小時待命校園安全維護暨緊急突發事件處理,及校安事件通報與聯繫
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事

 

★學務處公務信箱管理及彙整項目
 (學務行政評鑑月報表、秘書室行政會議及董事會報告事項之彙整(每學期))
★學務處處務會議紀錄及相關事宜
★學輔經費、整體獎補助2%經常門經費編列、核銷、報部
★學務行政評鑑(資料彙整、學務處協調工作對外窗口)
★學輔經費訪視(資料彙整)
★辦理學務工作自我評鑑
★內控及中長程發展計畫編列及彙整
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★學生操行相關綜合業務
★生科學院、設計學院各系班級之缺曠、獎懲輸入作業及查詢
★學生事務會議紀錄及相關事宜
★生輔組公務信箱管理及資料彙整
★辦理整體發展獎助經費2%經常門活動(生輔組)
★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核

★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★各類身分學雜費減免業務
★七技、四技新生入學獎助金
★校內獎學金業務
★高中職免學費業務
★辦理學務標竿校際觀摩活動
★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核

★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

弱勢學生助學計畫之就學補助金業務
拉近公私立學校學雜費差距及配套措施方案-減免私立大專學生學雜費差額補助(定額補助)業務

緊急紓困金申辦業務

溫馨助學計畫之就學補助業務

★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★學生就學貸款業務
★辦理學務人員研習活動
★學務處及生輔組財產管理保管與報廢(含油印室管理)
★校長給家長的一封信
★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★生活助學金業務
★學生就學獎補助經費編列與彙整

工讀助學金業務

生輔組工讀生管理

開學導師資料袋彙整

轉學生輔導講習相關事宜
★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★宿舍綜合行政事宜
★校內住宿補貼申請
★低收入戶學生免費住宿
★學輔經費宿舍活動分配統籌
★分配宿舍及四棟宿舍幹部教育訓練
★擔任宿舍管理委員會指導老師
★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核
★支援本組各項行政工作及其他臨時交辦事項

 

★馨園宿舍全般行政事務
★宿舍設施維修管制
★工讀幹部選訓教育事項
★住宿同學協助與輔導
★新生網路宿舍登記及公告床位名單

★碧苑宿舍全般行政事務
★宿舍設施維修管制
★工讀幹部選訓教育事項
★住宿同學協助與輔導
★辦理分配之宿舍教育訓練活動

 

★紅樓宿舍全般行政事務
★宿舍設施維修管制
★工讀幹部選訓教育事項
★住宿同學協助與輔導
★辦理分配之宿舍教育訓練活動

多元服務學習課程計畫、協調、手冊製作等事宜
★學生事務學輔經費活動辦理及核銷等事宜
★資源回收室管理

★環保小尖兵人選、訓、用管理

★辦理學生校內志願服務等事宜

★環保計劃案申請、活動辦理及核銷等事宜

★輔導學生勞動服務補掃、獎懲等事宜

★工讀生簽約、管理及考核等事宜

★校園大型活動環境維護等事宜

★辦理衛生幹事訓練及聯繫等事宜

★每月5號前資源回收線上系統(台南市環保局)

★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★辦理導師遴聘作業、全校導師會議、績優導師考核遴選及導師評量相關工作執行事宜
★教師評鑑加減分之彙整
★班會紀錄整理相關業務執行事宜
★教育部學務創新人力經費編列、核銷、報部
★學務處及生輔組網頁維護與修改
★期初、期中、期末大掃除業務
★課後教室暨公共區域整潔業務
★服務教育服務隊培訓、輔導等事宜
★掃具工具箱財產管理
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★性別平等教育業務
★學務處電子公文登記桌及紙本歸檔
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項

★高教深耕完善就學協助機制補助金收件審核、彙整及各項行政作業
★負責管理學院、旅遊學院、藝術學院各系班級之缺曠、獎懲輸入作業及查詢
★生輔組個資管理員
★協助各項行政工作、活動及其他臨時交辦事項